学校退款说明通常包含以下几个主要部分：

标题：明确说明这是关于什么项目的退款说明，例如“2023年春季学费退款说明”。

退款的起因和背景：这一部分需要详细解释为什么需要进行退款，例如，可能是由于疫情的影响，学校决定退还部分或者全部学费；或者是因为学生在课程开始前决定退学，等等。

退款的具体细节：这部分需要详细说明哪些学生或者哪些情况可以获得退款，例如，只针对2023年春季入学的本科生，或者只针对在2023年5月1日前提交退学申请的学生等。

退款的方式和时间：这一部分需要明确说明退款将以何种方式进行，例如银行转账，或者通过支票等。同时，需要明确说明退款将在何时开始进行，例如，将在提出申请后的五个工作日内进行。

联系方式：如果学生对退款有任何疑问或者需要帮助，他们应该知道如何联系相关部门或者个人。这部分应该包含相关联系人的名字，电话号码，电子邮件地址，或者其它合适的联系方式。

声明：最后，应该有一个声明部分，明确说明学校对于此政策的最终解释权归学校所有，如果有任何不一致或者不明白的地方，学生应向学校相关部门询问。

以下是一个示例：

标题：2023年春季学费退款说明

尊敬的学生们：

由于最近疫情的影响，为了更好地服务于我们的学生，学校决定对2023年春季入学的本科生进行学费退款。

本次退款只针对2023年春季入学的本科生。如果你在2023年5月1日前提交了退学申请，你将会收到相应的学费退款。如果你在5月1日后提交申请，我们将按照学校的规定进行处理。

我们将会通过银行转账的方式进行退款。请在申请时提供你的银行账户信息。退款将在你提交申请后的五个工作日内进行。如果你选择其他退款方式，请在申请时进行说明。

如果你对本次退款有任何疑问，或者在退款过程中遇到了任何问题，你可以联系我们的学生服务部门。我们的联系方式为：电话：XXXX-XXXX-XXXX，电子邮件：student.service@example.com

我们希望通过这次退款行动，能够更好地帮助学生渡过这个困难时期。如果有任何不一致或者不明白的地方，应及时向我们询问。我们对于此政策的最终解释权归学校所有。

感谢您的理解和支持！

学校教务处

XXXX年XX月XX日