农村集体经济组织向社会采购工程物资需要准备以下报账资料:
采购合同:合同应详细列明采购的物资、数量、价格、支付方式、交货时间等信息,同时应有双方签字确认。
发票:发票是证明采购行为的重要凭证,上面应列明采购物资的名称、数量、单价、总价以及付款方式等信息,发票应由供应商出具并加盖其公司公章。
验收单:验收单是证明物资已经收到的凭证,应详细列明收到的物资名称、数量、规格等信息,并应有验收人员签字确认。
付款凭证:付款凭证是证明已经支付货款的凭证,应包括支付的金额、支付方式、支付时间等信息,并应有银行盖章或相关人员签字确认。
工程物资清单:清单应详细列明采购的物资名称、数量、规格、单价等信息,并应有经手人签字确认。
其他资料:如采购申请单、会议记录等其他相关资料,以全面反映采购过程和支付情况。
以上报账资料应真实、准确、完整,并按照会计制度的规定进行账务处理。同时,农村集体经济组织应建立完善的内部控制制度,规范采购流程,防止腐败行为的发生。