申请书和保证书是正式文件，需要认真撰写，包括申请人的信息、申请理由和保证内容。

申请书需要清晰地说明申请目的和求助内容，同时阐述申请人的个人背景、工作经历和能力等方面；保证书需要明确承诺未来会遵守相关规定、履行所承诺的义务。

在撰写申请书和保证书时，应注意文字简洁明了、语言得体、格式规范，提高申请或保证的可信度和成功率。