即征即退备案一年做一次。即征即退是指增值税一般纳税人销售其自行开发生产的软件产品，按13%税率征收增值税后，对其增值税实际税负超过3%的部分实行即征即退政策。

办理即征即退需要1、省级软件产业主管部门认可的软件检测机构出具的检测证明材料复印件。