办理住院医疗保险需要先联系所属保险公司，提交相关资料和证明。一般需要提供身份证、住院医嘱、费用清单、诊断证明等文件。保险公司会对资料进行审核，确认保险范围内的医疗费用，并协助医院直接结算或者提供报销操作。

在办理过程中需要耐心等待，遵守相关规定，积极配合保险公司和医院的工作人员，确保能及时享受到保险理赔的服务。