通常情况下，建筑事务的报验应该提前至少一周左右通知给监理，以确保监理有足够的时间对报验所涉及的工作内容和材料进行审核、检查、确认等工作，以保证工程质量和安全。

如果因为某些原因需要加急申报，则应尽量提前与监理协商，得到监理的同意才能进行。同时，也应注意及时更新报验和验收进度，避免因为延误而影响工程进度和质量。