备案合同是一种具有法律效力的文件，通常使用标准格式排版，包含基本的合同要素，如双方当事人的基本信息、合同目的、交易条款、结算方式和争议解决等内容。

在备案合同的文本中，应该详细描述各方权益、义务和责任，并通过签署和盖章等方式确认了各方的同意和认可。

备案合同在事先预防和解决风险、维护知识产权等方面具有重要的作用，因此，在签署备案合同之前，双方必须理解合同内容和相关法律法规。