参加涉外活动，需要经过相关部门的批准。首先，需要个人向所在单位或学校报告并获得同意，将活动计划报告给有关部门，如外交部门或安全机构，经过审查后再进行申请，有可能需要提供相关资料和证明。

接下来，根据活动的性质和目的，可能还需要获得国家或地方政府的批准和许可，才能正式进行活动。这样的批准流程，能够保证涉外活动的合法合规性，保护参与者和国家的安全利益。