WPS扫描纸质文件生成电子文件需要使用扫描仪设备，具体操作步骤如下：

1. 连接扫描仪设备到电脑，确保设备驱动程序已经安装好。

2. 打开WPS软件，点击“扫描”按钮，选择“从扫描仪扫描”。

3. 在弹出的扫描设置窗口中，选择扫描的文件类型、分辨率、色彩等参数。

4. 放置要扫描的纸质文件到扫描仪上，点击“扫描”按钮开始扫描。

5. 扫描完成后，WPS会自动识别并生成电子文件，可以进行编辑、保存或分享等操作。

需要注意的是，在扫描纸质文件时，要确保纸张平整、清洁，避免出现模糊、歪斜等问题，影响扫描效果。