1.首先联系人才中心的工作人员，询问一下开调档函需要准备哪些材料，因为每个人才中心的政策不一样。(注意：档案可以存工作地或户籍地。想存工作地联系工作地的人才中心。想转户籍地，联系户籍地的人才中心。有些人才中心接收外地人员的档案需要有劳动合同和社保证明）

2.携带好离职证明、身份证、去人才中心申请开具调档函，还要填写人员登记表(要确定档案所在单位全称)。

3.人才中心开好调档函后，把调档函交给原单位。

4.原单位整理完档案材料之后填写档案目录清单和档案转递通知单，并且要通过机要方式或者是专人取送的方式将档案转递到人才交流中心。注意：原单位在接到调档函的15天内，需要将档案转递到人才中心。

5.档案转到人才交流中心后，询问人才中心的工作人员，办理档案托管手续需要带哪些材料？（一般是：身份证、一寸照片），然后携带相关材料去人才交流中心签订《人事代理手册》即为办理完成。