大学毕业的时候，如果签订了三方协议，档案会从学校转到协议公司人事部门，或者由公司所在地人才市场或者人才服务中心代管。如果没有签订三方协议，人事档案会从学校通过邮政快递寄往原籍地人社部门，由人社部门管理，或者由人社部门下属的人才服务中心管理。

如果在一段时间内，该生没有提出就业要求，也没有其他就业信息，档案会被长期保留在人社部门的人事档案管理室，或者是人才服务中心。人事档案实行集中统一、归口管理制度，由专门的人事档案管理机构负责，不经人社部门授权，其他部门不能接受人事档案管理工作。档案随个人就业跨区流转，也是由人事档案管理机关对口转交，不能由个人随身携带，或者由其他人员代转。